دبیران محترم سازمان های مردم نهاد جوانان استان آذربایجان غربی
سلام علیکم
    احتراما؛ ضمن تشکر از سمن هایی که در موعد مقرر و طبق دستورالعمل، کارگاه ها را اجرا نموده و گزارش را بر روی سامانه بارگذاری نمودند، به استحضار می رساند تعداد قابل توجهی از کارگاه های تامین اعتبار شده سال 1398 و1399و 1400 – پیوست- در استان اجرا و یا گزارش نشده است. با توجه به دریافت اعتبار از سوی سمن مجری و نیاز این دفتر برای گزارش اجرای کارگاه جهت شفاف سازی و تجمیع گزارش به وزارت و دستگاه های نظارتی، خواهشمند است مقرر فرمایید با تاکید بر رعایت نکات زیر،کارگاه های فوق اجرا و گزارش آن در سامانه مشارکت¬های اجتماعی جوانان به نشانی saman.msy.gov.ir بارگذاری شود:
-    ازآنجاییکه با انجام واکسیناسیون عمومی، شیوع ویروس کرونا در اکثر نقاط فروکش کرده است لذا تمامی کارگاه های باقی¬مانده 1398و 1399 که تاکنون برگزار نشده است، صرفا بصورت حضوری مورد تایید است.
-    تعداد شرکت کنندگان در کارگاه حضوری بدلیل رعایت فاصله اجتماعی تا مهار کامل ویروس کرونا از 40 نفر به 20 نفر کاهش پیدا کند.
-    برگزاری کارگاه های حضوری 8 ساعت می باشد که می توان در دو روز و به مدت 4 ساعت برگزار شود و یا در یک روز و مدت 8 ساعت ولی با رعایت پروتکل های بهداشتی به در خصوص پذیرایی.
-    تفاهم نامه با معاون حوزه جوانان حتما منعقد ، مهر و امضا بشه و درسامانه بارگذاری گردد.
-    فرم حضور و غیاب (303) توسط ناظر استان تایید گردد. (نام سمن و تاریخ تولد و کدملی اعضاء در فرم درج گردد)
-    مدرسین کارگاه همان مدرسینی باشند که توسط ستاد در سامانه و در کارگاه پیشنهادی تایید شده اند و در غیر اینصورت هرنوع تغییری در مدرس باید از طریق مکاتبه به معاونت جوانان اعلام و رزومه مدرس جدید می بایست از طریق ستاد وزارتی تایید گردد. (گزارش کارگاه هایی که بدون هماهنگی مدرس را تغییر داده اند ترتیب اثر داده نخواهدشد)
-    در قسمت چکیده کارگاه، حتما می بایست خلاصه ای از مطالب کارگاه نوشته شود و محورهای بحث شده بصورت کامل تکمیل گردد.
-    تصاویر ارسالی (پنج تصویر) باید زیر نویس شده (نام کارگاه و تاریخ برگزاری و نام سمن ) و گویای برگزاری کارگاه باشد. بعنوان مثال : تصاویر کل شرکت کنندگان، تدریس مدرس، بنر کارگاه و مباحث کارگاه 
توضیح: تصاویر سلفی از شرکت کنندگان یا مدرس و تصاویر نامفهوم تایید نمی گردد.
-    کارگاه های سال 1400 را اگر چه تا پایان سال می توان برگزار نمود ولی بدلیل امکان شیوع مجدد کرونا لطفا در اسرع وقت برگزار و گزارش آن در سامانه بارگزاری گردد. کارگاه های 1400 هم  می بایست حضوری برگزار گردد.
-    درانتهای فرآیند گزارش کارگاه استانی در سامانه، جدولی طراحی شده که مشخصات اعضاء شرکت کننده در کارگاه می¬بایست درج گردد. این بدین علت است که در پایان فرآیند، طبق مشخصات فوق گواهی شرکت در کارگاه توسط سامانه صادر می گردد. لذا به گزارش های ناقص سمن ها ترتیب اثر داده نخواهد شد.
-    در گزارش های ارسالی در سامانه توسط سمن ها اعتبارات داده شده به سمن با اعتبارات ابلاغی مصوب و اعتبار واریزی بعضاً مطابقت ندارد. این نکات حتما رعایت گردد. در صورت تکرار از تایید گزارش جلوگیری بعمل خواهد آمد. 
-    جهت ارتقاءسطح کیفی کارگاه های استانی و میزان اثر بخشی و رضایت اعضاء سمن های شرکت کننده وهمچنین ارایه پیشنهاد نیاز آموزشی سمن هاتوسط خود سمن، فرمی طراحی و به پیوست ارسال می گردد که بین اعضاء شرکت کننده در کارگاه های حضوری 1400، توزیع و پس از تکمیل فرم ها به این اداره کل ارسال گردد.

فایل های پیوست

فرم نظرسنجی

تاریخ انتشار : 1400/09/22 نویسنده : خبرنگار اطلاعیه ها دانلود